موضوع: کلیدهای میانبر ویندوز ، تنظیم ورد جهت ذخیره خودکار فونت هایی که در فایل ها استفاده شده

تنظیم ورد جهت ذخیره خودکار فونت هایی که در فایل ها استفاده شده
... word Options Save

نکات رایانه ای

کلیدهای میانبر ویندوز

فایل های Word و PowerPoint را همراه با فونت جا به جا کنید


فرض کنید گزارشی را در My Word با کلی زحمت و دقت تایپ کرده اید ، ولی به دلیل نداشتن چاپگر ، آن را برای چاپ به جای دیگری می برید ، فایل را باز می کنید و با کمال تعجب می بینید که محتویات فایل به هم ریخته است. البته سناریوی بدتری نیز ممکن است اتفاق بیفتد. مثلاً می خواهید در همایشی فایل پاورپونتی را که به دقت محتوای آن را آماده کرده اید ، نمایش دهید. وقتی فایل را باز می کنید ؛ همه حضار در حال تماشا هستند – تمام صفحه آرایی و جملات از اسلایدها بیرون رفته اند.

دلیل این امر ، آن است که صفحه آرایی متن تایپ شده با یک سری از فونت ها که بر روی رایانه مبدأ نصب است ، تنظیم شده است و با انتقال فایل بر روی رایانه دیگر و متعاقب آن باز شدن آن فایل ، نرم افزار Word متوجه می شود که فونت های فایل بر روی سامانه موجود نیست و تصمیم می گیرد که آنها را با یک سری فونت دیگر جایگزین کند و در نتیجه صفحه آرایی شما به هم می ریزد.

در این موقع ، یک راه غیر اصولی این است که تمامی فونت ها را همراه فایل خود ببرید و آنها را بر روی رایانه مقصد نصب کنید و یا به عنوان مثال اگر فایلی را ایمیل می کنید ، فونت های استفاده شده در آن فایل را هم بفرستید تا قبل از خواندن آن را نصب کند!

راه دیگر این است که می توانید از فونتی استفاده کنید که مطمئن هستید بر روی همه ویندوزها به صورت پیش فرض وجود دارد. مانند فونت Tahoma و Arial .

( اگر دقت کرده باشید ، بیشتر صفحات وب از این فونت استفاده می کنند. )

اما علاوه بر این راه حل ها ، در نرم افزارهای Word و PowerPoint نیز برای این منظور تنظیمی وجود دارد که به صورت خودکار فونت هایی که در فایل ها استفاده شده است را همراه خود ذخیره و در سامانه های دیگر شناخته می شود و هر کجا که فایل خود را باز کنید این فونت ها همان لحظه در سامانه پردازش می شوند ، بدون آنکه نیاز به نصب فونت باشد و در نتیجه صفحه آرایی فایل نیز به هم نمی ریزد.



:Amozesh:

تنظیم در Word
از منوی Tools گزینه Optins را انتخاب و به سربرگ Save بروید.
گزینه Embed TrueType fonts را انتخاب کنید ( داخل مربع کنار آن تیک بزنید ) ؛ سپس بر روی OK کلیک نمایید.


تنظیم در PowerPoint
از منوی Tools گزینه Optins را انتخاب و به سربرگ Save بروید.
گزینه Embed TrueType fonts را انتخاب کنید ( داخل مربع کنار آن تیک بزنید ) ؛ سپس بر روی OK کلیک نمایید.


نکته: توجه داشته باشید که برای هر فایل این تنظیم باید جداگانه صورت گیرد و بعد از تنظیم کردن حتما باید یکبار فرمان Save را بزنید تا فونت ها ذخیره شوند.


اما چرا طراحان Word این گزینه را به صورت پیش فرض در حالت انتخاب قرار نداده اند؟
پاسخ ساده است ، چون حجم فایل ها افزایش می یابد و برای فونت هایی که روی همه سیستم ها نصب است مانند Tahoma اینکار لازم نیست.

:Amozesh:

تنظیم در Word در بعضی سیستم ها:
جهت ورود به Word Options مطابق شکل1 تنظیمات را از طریق منوی 1 یا 2 مشخص شده در تصویر از بالا به پایین انجام دهید.
در سر برگ Word Options گزینه Embed font in the file را انتخاب و تیک گزینه Do not embed common system fonts را در صورت داشتن ، بر می داریم ؛ سپس بر روی OK کلیک نمایید.


بعد از تنظیم کردن فرمان Save یا Ctrl+S را بزنید تا فونت ها ذخیره شوند.

شکل شماره 1

شکل شماره 2 سر برگ Word Options

:khatar:

ترفندها و کلیدهای میانبر ویندوز

البته در حال حاضر اکثر کاربران فایل Word را به PDF تبدیل می کنند
زیرا تبدیل اسناد نرم افزار Word به فایل های PDF


فایل های PDF با حفظ متن ، عکس و دیگر محتویات دقیقا همانگونه ای چاپ میشوند که شما آن را در مانیتور میبینید ، با همان صفحه بندی ، فونت و عکس های موجود


PDF چیست ؟
فرمت PDF توسط شرکت Adobe طراحی شده و مخفف Portable Document Format است ، به معنای فرمت سند قابل انتقال. بدین معنی که شما یک فایل را با این فرمت ذخیره میکنید و آنرا میان هزاران نفر به اشتراک میگذارید. . امروزه اکثر کتاب های الکترونیکی با این فرمت عرضه میشوند . فایل های PDF دقیقا همانگونه ای چاپ میشوند که شما آن را در مانیتور میبینید ، با همان صفحه بندی ، فونت و عکس های موجود . بدون اینکه وابسته به محیطی باشند که در آن ساخته شده اند. علاوه بر این امنیت در این فایل ها نسبت به سایر فرمت های موجود بسیار بالاتر است و حتی امکان رمزگزاری روی فایل جهت امنیت بیشتر نیز ممکن است . در این حالت کاربر برای باز کردن و ویرایش این فایل ها نیاز به رمز عبور خواهدداشت .

سهولت استفاده :
برای باز کردن PDF به برنامه Adobe Reader نیاز دارید که بصورت رایگان میباشد . این برنامه امکان خواندن فایل های PDF را فراهم می سازد . اما برای ساخت یا ویرایش یک فایل PDF نمی توان از آن استفاده کرد. در این برنامه همچنین میتوانید از امکان Find جهت پویش متن استفاده کنید .
ساخت فایل های PDF :
برای ساخت فایل هایی با این فرمت باید از یکی از برنامه هایی که کار ساخت فرمت PDF را انجام میدهند استفاده کنید

نحوه کار این برنامه ها بدین صورت است که یک پرینتر مجازی برای شما تعریف میکنند. بعد از اینکه کار ویرایش سند خود را در برنامه مورد نظرتان انجام دادید دکمه پرینت را بزنید. پرینتر مجازیPDF را انتخاب کنید و تنظیمات چاپ را مانند چاپ روی کاغذ انجام دهید. در نهایت با زدن دکمه Print بجای اینکه پرینتر شما مشغول چاپ شود ، یک پنجره باز میشود و از شما آدرس ذخیره سازی فایل را می پرسد تا فایل را روی درایو هارد شما ذخیره کند. بنابرین هر چیزی که قابلیت چاپ را داشته باشد میتواند بصورت PDF نیز در آید .

در سيستم شما همراه با نصب ويندوز يا نرم افزارهايي چون آفيس تعدادي فونت يا قلم نصب مي شود. حال اگر متني بر روي سيستم شما تايپ شود و سعي كنيد آن را در سيستمي كه اين فونت را ندارد سيستم به دو روش با شما برخورد مي كند

يا فونت شما را با يك فونت نزديك به آن جايگزين مي كند يا فايل شما را باز نخواهد كرد براي حل اين مشكل قالب بندي با نام پي دي اف رايج شده است كه متن شما را به صورت عكس ذخيره مي كند حال متن شما در هر كجا كه باز شود داراي قالب يكساني خواهد بود.

چگونه مي توان يك فايل پي دي اف را باز كرد؟

استفاده کنید.Acrobat Reader براي بازكردن این نوع فایل از نرم افزار رایگان

چگونه می توان یک فایل پی دی اف ساخت؟

امکان تبدیل هر نوع فایلی که قابل چاپ باشد مانند عکس متن و ... به پی دی اف وجود دارد آفیس در آخرین ورژنهای خود قابلیت امکان تبدیل اسناد خود به پی دی اف را دارد اما ما پیشنهاد می کنیم فایل را توسط نرم افزارهای ساخت فایل های پی.دی.اف انجام دهید

روش عمل این نرم افزارها بدین گونه است که دستورپرينت را براي فايل خود در نرم افزار مربوطه صادر كنيد سپس در قسمت

Printer

نرم افزار پی دی اف ساز را انتخاب کنید

سپس عنوان و مسیری را که قصد دارید فایل پی دی اف را ثبت کنید سوال می کند

پس از انجام عملیات ؛ فایل پی دی اف قابل دسترس خواهد بود

نکته: سعی کنید فایلهای بزرگ را در دو قسمت به پی دی اف تبدیل کنید

سعی کنید در فایلهایی که قصد دارید آنها را تبدیل کنید از فونتهای زیاد و غیر رایج استفاده نکنید




کپی داری از کلیه برنامه ها
با ذکر منبع
آزاد و بلامانع می باشد


تهیه کنندگان: گروه نرم افزاری جهان برتر
نویسنده: محمد رضا پورسلیمان